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石墨文档—— 一款“真香”远程在线协作办公工具

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发表于 2020-8-24 11:34:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  疫情期间在家远程在线协作办公不得已成为很多公司的选择,远程在线协助办公是一种基于网络的协作办公方式,具体指的是公司团队为了完成共同的任务,并且通过网络平台,有明确工作分配的合作性工作。除了常用的通讯工具,远程在线协作办公还有很多实用工具可选,比如说很多企业办公人员都非常常用的——石墨文档。

图片1.jpg

  石墨文档的主界面设计比较简洁,系统功能又非常够用。除了编辑器的稳定性,石墨文档在权限设置功能方面做得也很丰富。它可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。不仅如此,石墨文档还能够同时支持Word、PDF格式的导出,可以在聊天和邮件中便捷发送。
  石墨文档支持多人远程在线协作编辑文档,告别了通过邮件、IM软件多次传输文件的繁复,文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。石墨文档还支持单元格锁定,可根据不同的协作者开放不同层级的查看或编辑的权限,协作者可以独立筛选数据而不会互相干扰。在进行幻灯片演示时,石墨文档还支持二维码或者链接分享,观众打开电脑、手机等设备就能实时同步播放,简直太方便了。


  企业云盘功能支持上传所有格式的文件,石墨文档还能够通过组织构架形成不同的协作空间,实现文档分层级、分权限的管理,方便企业各部门内及跨部门的远程在线协作;同时还能与工作安排、项目进度同步跟进,团队多成员共同远程在线协作办公,减少反复传递的低效工作。
  有了石墨文档这样一个远程在线协作办公工具,它颠覆了效率低的传统办公方式,其灵活多样的使用方式,适用于各种场景的办公需求,具体感受还需要大家自行使用后才能体会。


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