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石墨文档企业版——为企业量身定制的高效办公软件

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发表于 2020-8-27 14:52:54 | 显示全部楼层 |阅读模式

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         如今企业线上办公已成为一种趋势,高效便捷的软件系统显得尤为重要。如今团队办公存在信息流转速度慢、数据需分级查看、管理程序繁杂等问题,因此提高整个团队的工作效率至关重要。石墨文档企业版,就是为企业量身定制的一款高效办公软件,实现多人一起办公,可以使办公更高效、更安全、更方便,从而提高办公的效率。下面为大家介绍几项石墨文档企业版的特殊功能。
  1.团队空间支持批量上传文件
  团队空间相当于企业云盘,支持所有类型文件的上传,支持Office、PDF、图片、音视频等格式文件的在线预览,还可以把上传的本地文档及表格一键转为石墨的在线编辑格式,同时支持多人同时在线编辑及文档共享。

图片9.jpg

  2.表单
  石墨文档企业版中的表单信息可以批量填写完成后批量提交,提高工作效率。同时还可以通过设置链接字段来定义数据来源,比如发布在微信公众号的表单,可添加字段“WeChat”,收集的数据会自动标明来源于微信。
  3.通讯录管理
  企业创建者和企业管理员能够进行各种成员管理操作,包括以下操作:添加成员、移除成员、搜索成员、设置成员所在的部门、添加子部门、查看企业组织架构目录树、禁用成员账户等。可以帮助企业管理者进行高效管理。
  4.权限管控
  石墨文档企业版为企业创建者和企业管理员提供了便捷的权限管控服务,能够控制设置管理员、为企业文件添加外部协作者、邀请或激活新成员、是否允许成员主动退出企业的权限。同时,可以在团队空间以及上下层级的文件夹设定不同的访问权限,也可以在一个文件夹内为某个单独文件设置不继承上级的权限,重新添加协作人员。
  通过上文的介绍,大家可以看到石墨文档企业版为办公者节省了更多的工时,提供了更高的数据安全等级,达到了7X24小时的企业级专属技术服务,为办公者提供了更加优质的服务。几项专属功能的设计也更加适合企业团队使用,能够有效提高团队工作的效率。石墨文档企业版的强大是无需置疑的,真正实现企业由繁到简的工作状态
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